Ada banyak jenis faktur yang dapat dibuat oleh bisnis untuk pelanggan mereka, dan jenis faktur yang Anda pilih bergantung pada perusahaan Anda, cara Anda membebankan biaya untuk layanan Anda, dan seberapa sering Anda berencana untuk menerima pembayaran.
Faktanya, sebagian besar bisnis menggunakan sistem faktur yang mungkin menyertakan jenis faktur paling populer untuk bisnis Anda. Bahkan jika Anda menggunakan perangkat lunak pembuat faktur, Anda masih akan menemukan detail dan penjelasan dari berbagai jenis faktur yang berguna.
Pada artikel ini, kami membahas 10 templat faktur pembelian berbeda yang digunakan untuk banyak transaksi bisnis, beserta rekomendasinya dan banyak fitur yang tersedia di beberapa pembuat faktur terbaik.
Ini hanya beberapa dari banyak biaya yang mungkin Anda temui di dunia bisnis. Yang mengatakan, itu baik untuk mengetahui apa yang Anda hadapi. Jenis faktur ini biasa terjadi pada produsen faktur
Jenis faktur pembelian juga akan berbeda tergantung di mana Anda tinggal. Meskipun Anda dapat berargumen bahwa faktur masih merupakan faktur, setiap faktur yang tercantum dalam artikel ini memiliki perbedaan yang halus.
Informasi di bawah ini berguna apakah Anda menggunakan alat perangkat lunak generator atau perlu membuat faktur sendiri.
- Faktur standar
Ini adalah jenis faktur pembelian atau faktur perusahaan yang paling umum digunakan dan menyertakan banyak pembuat faktur. Ini harus mencakup perincian layanan, biaya, metode pembayaran yang diterima, dan tanggal jatuh tempo. Faktur pembelian tipikal biasanya mencakup:
Setiap invoice pembelian membutuhkan nomor invoice
Nama dan informasi pelanggan
Nama perusahaan dan rincian kontak
Biaya yang harus dibayar oleh pelanggan
2. Faktur penjualan
Penjual menggunakan faktur penjualan atau tagihan penjualan untuk memberi tahu pembeli berapa banyak uang yang harus dibayar untuk barang yang dibeli. Faktur penjualan adalah bagian penting dari dokumen dan catatan bisnis Anda karena mereka mencatat transaksi penjualan.
Pada dasarnya, faktur penjualan meliputi:
Nama perusahaan
nama pembeli
Nomor tagihan
Tanggal pembelian
Apa yang dibeli pelanggan
Angka
Diskon (jika berlaku)
Jumlah total hingga Beli faktur
3. Faktur Pembelian
Faktur pembelian atau faktur pembelian adalah jenis faktur yang diterbitkan pada akhir kontrak dan menunjukkan barang atau jasa yang dibeli.
Ini berbeda dengan faktur penjualan, yang dikeluarkan antar bisnis untuk menunjukkan kepada pelanggan jumlah barang atau jasa, jumlah, dan jumlah uang yang mereka miliki. Faktur yang belum dibayar
Apakah hari gajian perusahaan Anda terlambat? Anda harus membayar untuk itu. Faktur pembelian yang terlambat atau faktur yang terlambat diterbitkan jika pembeli tidak membayar pada tanggal jatuh tempo.
Banyak paket juga tersedia untuk jenis faktur ini dengan pembuat faktur yang berbeda. Ini berfungsi sebagai pengingat cepat kepada pembeli untuk membayar dengan memberikan tanggal jatuh tempo yang baru. Selain detail faktur asli, faktur kedaluwarsa juga mencakup:
Mengingatkan jumlah yang harus dibayar
Tanggal cutoff baru
Metode pembayaran lainnya diterima
4. Faktur proforma
Dengan faktur proforma atau faktur proforma, Anda mengirim faktur sebelum pekerjaan dimulai. Ini adalah bentuk kontrak antara pembeli dan penjual.
Faktur mencakup tanggal penerbitan dan perincian daftar produk, layanan, dan bahan yang disediakan serta jumlah total termasuk biaya pengiriman dan penanganan.
5. faktur tertunda
Faktur tertunda adalah cara untuk menunjukkan kepada pelanggan seperti apa faktur berikutnya.
Ini berfungsi seperti pratinjau. Ini adalah dokumen tanpa nomor faktur dan dapat diedit sebelum pengeditan akhir. Faktur tertunda sampai pembayaran dilakukan. Anda juga dapat membuat faktur ini di pembuat faktur yang berbeda.
6. Faktur sementara
Faktur pembelian sementara juga disebut faktur sementara. Tidak semua pelanggan bisa membayar sekaligus, seringkali perusahaan menawarkan pembayaran cicilan.
Ketika sebuah perusahaan merinci biayanya dan mengirimkan faktur secara bertahap, setiap faktur disebut faktur sementara. Tujuan mereka adalah untuk memfasilitasi pembayaran pembeli.
7. faktur akhir
Faktur akhir pembelian dikirim setelah proses transaksi. Penjual mengeluarkan faktur akhir yang mencakup jumlah akhir yang disepakati, dan itu termasuk daftar terperinci dari layanan yang diberikan, jumlah total yang harus dibayar, tanggal jatuh tempo, dan metode pembayaran yang ditawarkan.
8. total tagihan
Faktur atau faktur pembelian kolektif, seperti namanya, terdiri dari satu atau lebih faktur. Ini digunakan ketika penjual menawarkan banyak item berbeda pada waktu yang berbeda dan banyak dari fitur ini tersedia di generator faktur yang berbeda.
Mereka sangat berguna untuk pelanggan reguler yang sering melakukan pembelian atau untuk transaksi jangka panjang antara perusahaan dan pemasoknya.
9.Faktur berulang
Misalnya, kuitansi bulanan dari perusahaan persewaan atau perusahaan langganan seperti Netflix atau Amazon Prime disebut pembayaran berulang.